در راستای تحقق هوشمندسازی نظام دادرسی، دیوان عدالت اداری با ابلاغ دستورالعملی جدید، انجام کلیه مکاتبات و تبادل اوراق قضایی را منحصراً از طریق سامانه‌های الکترونیکی اعلام کرد. 

بر اساس این دستورالعمل که به تمامی دفاتر شعب ابلاغ شده است، ارسال و دریافت مکاتبات، مستندات و پیام‌های مرتبط با پرونده‌های قضایی صرفاً از طریق سامانه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و سامانه خودکاربری دیوان امکان‌پذیر خواهد بود.

مهم‌ترین تغییرات به موجب این دستورالعمل: 
– حذف کامل مکاتبات کاغذی و دستی در دیوان عدالت اداری 
– الزام دفاتر شعب و کارکنان به پاسخگویی فقط از طریق سامانه‌های الکترونیکی 
– ضرورت مراجعه اصحاب دعوا، وکلا و مراجعان به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا درگاه دیوان برای پیگیری امور 

دیوان عدالت اداری از تمامی مراجعان، وکلای محترم و نهادهای مرتبط خواسته است برای تسریع در فرآیندهای قضایی، از ارسال مدارک به صورت فیزیکی یا مراجعه حضوری غیرضروری خودداری کنند.

منبع: دیوان عدالت اداری